Matrícula de Aluno

Esta seção descreve como criar e gerenciar a matrícula de um aluno cadastrado, ponto de partida para agendamento, cobrança e acesso ao Portal do Aluno.

Navegação

1. No menu superior, acesse Movimentação → Matrícula.
2. Clique em + Nova Matrícula.

Criando uma Matrícula

1. Na tela de nova matrícula, preencha todos os campos obrigatórios (*).

2. Campos principais:

   Campo	Tipo	Obrigatório	Descrição
   Aluno	Select (readonly)	Sim	Seleciona o aluno previamente cadastrado.
   Módulo / Curso	Select	Sim	Escolha o módulo ou curso que o aluno irá cursar.
   Data de Matrícula	Date picker	Sim	Data em que a matrícula foi efetuada.
   H/Semana	Número	Sim	Quantidade de horas semanais de aula.
   Consultor	Select	Sim	Funcionário responsável pela matrícula.
   Tipo de Pagamento	Select	Sim	Boleto ou PagSeguro.
   FLEX	Checkbox	Não	Matrícula flexível (sem horário fixo).
   Qtd. Parcelas	Número	Sim	Número de parcelas do pacote contratado.
   Valor do Pacote	Currency	Sim	Valor total contratado.
   Liberar Apostila Digital (Menu Portal)	Checkbox	Não	Controla a exibição do botão "Minhas Apostilas" no Portal do Aluno. Habilitado por padrão.
   Observações	Textarea	Não	Campo livre para anotações adicionais.

3. Para concluir, escolha uma das opções:

   • Salvar Nova Matrícula: Salva a matrícula sem enviar mensagem de boas-vindas
   • Salvar e Enviar Mensagem: Salva a matrícula e envia automaticamente a mensagem de boas-vindas via WhatsApp (se configurado)

Informações Disponíveis na Matrícula

Após salvar, ao abrir a matrícula, você verá várias guias ao final da página:

• Cursos: cursos vinculados, carga horária, status, entrega de apostila, impressão de contrato. A configuração "Liberar Apostila Digital (Menu Portal)" afeta a disponibilidade das apostilas digitais no menu principal do Portal do Aluno.
• Parcelas: listagem de mensalidades, vencimentos, quitação e geração de boletos.
• Horários: agendamento de aulas – selecione dia e clique em +.
• Reposições: agendamento de reposições para faltas.
• Frequências: registro de presenças, faltas e emissão de relatório.
• Alterações: histórico de mudanças na matrícula e no horário.
• Contatos Aluno: registro de comunicações com o aluno/responsável.
• Descontos: aplicação de descontos de pontualidade nas parcelas.
• Log Acessos Aulas: registro de acessos à interatividade, armazenando data, hora, aula e curso associados.

Passo a Passo: Agendar Horário

1. Na guia Horários, escolha o dia e clique no + ao lado do horário desejado.
2. O horário aparecerá em Horários Agendados.

Funcionalidade: Liberar Apostila Digital (Menu Portal)

O campo "Liberar Apostila Digital (Menu Portal)" é uma nova funcionalidade que permite controlar a exibição do botão "Minhas Apostilas" na página inicial do Portal do Aluno.

Como funciona:

• Habilitado (padrão): O aluno visualiza o botão "Minhas Apostilas" em sua página inicial no Portal do Aluno.
• Desabilitado: O botão "Minhas Apostilas" fica oculto na página inicial do Portal do Aluno.

Importante:

• O acesso à apostila durante a aula continua funcionando normalmente, sem alterações.
• Esta configuração não afeta o conteúdo das aulas ou o acesso ao material didático durante o período de estudos.
• A funcionalidade foi criada para dar flexibilidade à escola e, quando desejado, estimular a compra da apostila física.

Objetivo:

Esta atualização permite à escola ter maior controle sobre quando disponibilizar o acesso às apostilas digitais no menu principal do portal, mantendo sempre o acesso durante as aulas para não prejudicar o aprendizado do aluno.

Envio de Mensagem de Boas-vindas

Durante a Criação da Matrícula

Ao criar uma nova matrícula, você pode optar por enviar automaticamente uma mensagem de boas-vindas com as credenciais de acesso do aluno ao Portal do Aluno, utilizando o botão "Salvar e Enviar Mensagem".

Para Matrículas Já Criadas

Ao acessar uma matrícula existente, está disponível o botão "Enviar Boas-vindas!" para enviar a mensagem de boas-vindas a qualquer momento.

Comportamento do Botão:

• Após o uso: O botão desaparece temporariamente da interface
• Reaparição: O botão volta a ficar visível apenas quando a tela da matrícula for atualizada propositalmente
• Dependência: O envio só funciona se o WhatsApp estiver corretamente configurado nos parâmetros do sistema

Configuração necessária

Para que o envio de mensagens funcione, certifique-se de que o WhatsApp está configurado em Outras Opções → Parâmetros → WhatsApp e que a opção "Notificação de criação de matrícula" está habilitada.